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精编,杭州园林召开2017年上半年档案及固定资产管理工作会议

6月22日,杭州园林绿化有限公司2017年上半年档案及固定资产管理工作会议顺利召开。办公室副主任李主持会议,各专兼职档案员和固定资产管理员准时参加会议。

会上确定了各部门专兼职档案员和固定资产管理员的调整。专职档案员王赢、固定资产经理陈佳瑜总结了2017年上半年相关工作开展情况,并对下半年工作进行了安排。

会议指出,科学规范的管理是高效工作的必要条件,各部门积极协调、通力合作、集思广益是持续改进的保证,加强意识沟通是制度有效实施的基础。会议强调了档案和固定资产管理在企业发展中的重要性,并结合实际案例,使与会人员明白高质量的管理是企业健康发展的基本保证;是提高企业工作质量和效率的必要条件;是展示企业实力、增强市场认可度、提高经济效益、维护企业合法权益和历史风貌的重要工作;是依据,是凭证;它是树立企业良好形象的窗口;它是衡量企业绩效和管理水平的重要指标。

会议根据档案和固定资产管理的重要性,提出了“三化”“两化”的管理理念,即标准化、信息化、安全化、注重平时和一线。由于人员流动性大,会议还特别提出,要不断加强相关制度的学习和宣传。

会议要求各部门固定资产管理员每月上报固定资产变动情况和数据统计,并保持动态管理;资产购置必须严格执行事前申请,相关部门要层层把关,避免不必要的浪费;各兼职档案员应按要求及时收集、整理、移交已完成(待归档)的文件材料,并在移交归档前检查文件材料的规范性和完整性,确保档案质量。

此外,公司信息系统开发负责人姚强询问了与会人员在文件系统使用中对系统优化的意见和建议,以有效提升用户体验和系统利用率。同时,关于档案系统使用的培训被提上日程。

最后,李对本次会议进行了总结,并再次强调,只有群策群力,才能使档案和固定资产管理工作再上新台阶,为公司发展做出新贡献。